Allgemeines zum Sozialsponsoring
Was ist Sozialsponsoring?
Sozialsponsoring verbindet Institutionen mit regionalen Unternehmen. Eine Einrichtung erhält ein Fahrzeug, einen Anhänger oder eine mobile Lösung. Die Finanzierung erfolgt über Sponsoren, die Werbeflächen auf dem Projekt buchen.
Welche Rolle übernimmt HEJO Marketing?
HEJO Marketing begleitet das Projekt von der Abstimmung bis zur Übergabe. Dazu gehören unter anderem Projektplanung, Sponsorensuche, Gestaltung, Beklebung, Auslieferung und Nachbetreuung.
Wer profitiert von einem Sponsoring-Projekt?
Alle Beteiligten: Die Institution erhält praktische Unterstützung, regionale Unternehmen gewinnen Sichtbarkeit und die Region profitiert von einem Projekt, das vor Ort gebraucht wird.
In welchen Regionen ist HEJO Marketing aktiv?
HEJO Marketing ist in Deutschland, Österreich und Südtirol aktiv und hat bereits über 500 Projekte realisiert.
Für Institutionen:
Sponsoring erhalten
Wer kann Sponsoring erhalten?
Sponsoring kann für Vereine, Städte, Kommunen, soziale Einrichtungen, Kitas, Schulen, Kliniken, Pflegeeinrichtungen, Tierheime und ähnliche Institutionen infrage kommen.
Entstehen für Institutionen Kosten?
Für teilnehmende Institutionen entstehen keine Anschaffungskosten. Der laufende Unterhalt des Fahrzeugs oder Anhängers liegt nach der Übergabe bei der Institution.
Wer sucht die Sponsoren?
HEJO Marketing übernimmt die Akquise regionaler Sponsoren. Hinweise auf mögliche Partnerunternehmen aus dem Umfeld der Institution können hilfreich sein, sind aber kein Muss.
Wie lange dauert ein Projekt?
Von der Anfrage bis zur Auslieferung dauert ein Projekt meist etwa 6 bis 9 Monate. Je nach Projektverlauf kann es auch schneller gehen.
Was passiert nach der Übergabe?
Nach der Übergabe nutzt die Institution das Fahrzeug, den Anhänger oder die mobile Lösung im vereinbarten Projektzeitraum. HEJO Marketing bleibt bei Fragen Ansprechpartner.
Für Unternehmen:
Werbepartner / Sponsoren
Wer kann Sponsor werden?
Mögliche Sponsoren werden von HEJO Marketing angesprochen. Sponsor werden können vor allem regionale Unternehmen, Handwerksbetriebe, Dienstleister, Händler, Fachärzte, Zahnärzte und weitere lokale Betriebe.
Warum lohnt sich Sponsoring für Unternehmen?
Sponsoren unterstützen ein sinnvolles Projekt vor Ort und machen ihr Unternehmen langfristig in der Region sichtbar. Ihre Werbung wird Teil eines Projekts mit sozialem oder kommunalem Nutzen.
Welche Werbeflächen gibt es?
Je nach Projekt stehen verschiedene Größen und Platzierungen zur Verfügung. Die Auswahl erfolgt nach Verfügbarkeit im jeweiligen Sponsoring-Projekt. Die Kosten für Werbeflächen beginnen ab 190 Euro pro Jahr.
Wie lange läuft die Beteiligung?
Die Beteiligung läuft in der Regel über 5 Jahre. Eine automatische Verlängerung gibt es nicht.
Fahrzeuge, Anhänger und Projekte
Welche Projekte sind möglich?
Möglich sind je nach Bedarf zum Beispiel Fahrzeuge bis zum 7-Sitzer, Kühlanhänger, Eventmobile, Schankanhänger, Toilettenwagen, Spielmobile oder ergänzende Werbemittel nach Absprache.
Gibt es auch werbefinanzierte Anhänger?
Ja. Neben werbefinanzierten Fahrzeugen können auch Anhänger oder mobile Lösungen über regionale Sponsoren umgesetzt werden.
Wo finde ich eine Übersicht der Fahrzeuge?
Eine Übersicht der möglichen Fahrzeuge, Anhänger und mobilen Lösungen finden Sie auf der Unterseite „Fahrzeuge“.
Ablauf und Organisation
Wie startet ein Sponsoring-Projekt?
Ein Projekt startet mit einer Anfrage oder einem Erstkontakt. Danach wird geprüft, welcher Bedarf besteht und ob ein passendes Projekt umgesetzt werden kann.
Wie läuft ein Projekt für Institutionen ab?
Zunächst wird der Bedarf mit den Institutionen geklärt. Danach stimmt HEJO Marketing das Projekt ab, gewinnt Sponsoren in der Region, koordiniert Gestaltung und Beklebung und organisiert die Übergabe.
Wer ist Ansprechpartner?
Während der Projektphase stehen die zuständigen Ansprechpartner von HEJO Marketing zur Verfügung. Nach der Übergabe bleibt HEJO Marketing bei Fragen selbstverständlich erreichbar.
Wer gestaltet die Werbeflächen?
Die Gestaltung übernimmt HEJO Marketing. Sponsoren können Wünsche gezielt einbringen und erhalten vor dem Druck einen Korrekturabzug.
Kosten, Laufzeit und Rahmenbedingungen
Welche Kosten kommen auf die Institutionen zu?
Für die Institution (Vertragspartner) fallen keine Kosten an, außer der Unterhalt des Produktes nach Auslieferung.
Was kostet eine Werbefläche?
Die Kosten für Sponsoren hängen vom Projekt, der Größe und der Platzierung der Werbefläche ab. Werbeflächen beginnen ab 190 Euro pro Jahr.
Gibt es eine automatische Verlängerung?
Nein. Die Laufzeit beträgt in der Regel 5 Jahre, ohne automatische Verlängerung.
Wer trägt den laufenden Unterhalt?
Nach der Übergabe liegt der laufende Unterhalt des Fahrzeugs oder Anhängers bei der Institution.
Was passiert bei Schäden am Fahrzeug bzw. Werbeträger?
Details zu Versicherung, Schäden und Verantwortlichkeiten werden projektbezogen und vertraglich geregelt.
